elbdudler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen OFFICE MANAGER (M/W/D) in Teilzeit.

Du bist die gute Seele in unserer Kirche und in zwei weiteren Standorten in Eimsbüttel. Du sorgst dafür, dass alles läuft. Wir suchen keine Assistenz, der wir sagen müssen, was zu tun ist, sondern jemanden, der selbst anpackt.

Wir sind eine Kreativagentur für strategische Markenkommunikation. Mit einem Team von 120 Experten unterstützen wir Marken, angefangen bei Strategie und Konzeption über Design, Media Buying, Influencer Marketing bis hin zu Redaktion und Social Media Management.

• Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist.
• Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen.
• Du schaust, ob es an irgendeiner Stelle Optimierungsbedarf gibt.
• Du empfängst unsere Kunden und Bewerber.
• Du behältst alle Angelegenheiten rund um unsere drei Standorte im Blick und übernimmst dabei die Organisation plus Absprache mit sämtlichen Dienstleistern.
• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, frischem Obst und Getränken.
• Du erledigst Sekretariatsaufgaben von den Reisebuchungen über die Ablage bis hin zum Telefondienst.
• Du kümmerst dich um das Wohl unserer Mitarbeiter – vom Empfangskomitee für neue Mitarbeiter bis hin zu den alltäglichen „Wehwehchen“/Anliegen/Wünschen.
• Du organisierst im Rahmen unseres Feelgood-Managements interne Feste und andere spaßige Aktionen und Unternehmungen.

• Du hast mindestens 30 Stunden in der Woche Zeit. Am allertollsten wäre es, wenn du die Stunden flexibel auf die Wochentage verteilen könntest.
• Du magst es, dich um andere und anderes zu kümmern.
• Dir fällt auf, dass uns in zwei Wochen die Whiteboardmarker ausgehen werden.
• Du kannst gut verhandeln und deinen Standpunkt klar und deutlich durchbringen.
• Du ziehst deinen Kollegen die Ohren lang, wenn sie ihren Kram überall liegen lassen.
• Alle verlieben sich immer gleich in dich, weil du so ein herzlicher Mensch bist.
• Du verstehst es, Dinge zu organisieren, findest kreative Lösungen und handelst proaktiv.

• Super nette Kolleginnen und Kollegen.
• Viel Vertrauen und abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben.
• Eine unbefristete Festanstellung.
• Eine flexible Arbeits- und Urlaubszeitgestaltung.
• Maximale Transparenz und eine außergewöhnliche Führungs- und Unternehmensphilosophie.