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Office Manager (m/w) in Teilzeit

elbdudler sucht zum 15.09.2017 einen OFFICE MANAGER (M/W).

 

Wir sind eine Hamburger Digitalagentur mit einem großen Ziel: Wir erschaffen Digital Leaders! Dieses Ziel verfolgen wir mit rund 100 Mitarbeitern in den unterschiedlichsten Disziplinen und einer einzigartigen Firmenphilosophie – und wir suchen Menschen, die unsere Motivation und Leidenschaft teilen.

 

 

Du bist die gute Seele in unserer Kirche und sorgst dafür, dass alles läuft. Wir suchen keine Assistenz, der wir sagen müssen, was zu tun ist, sondern jemanden, der selbst anpackt.

  • Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist.
  • Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen.
  • Du schaust, ob es an irgendeiner Stelle Optimierungsbedarf gibt.
  • Du empfängst unsere Kunden und Bewerber.
  • Du behältst alle Angelegenheiten rund um unsere Kirche samt Content Studio im Blick und übernimmst dabei die Organisation plus Absprache mit sämtlichen Dienstleistern.
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, frischem Obst und Getränken.
  • Du erledigst Sekretariatsaufgaben von den Reisebuchungen über die Ablage bis hin zum Telefondienst.
  • Du kümmerst dich um das Wohl unserer Mitarbeiter – vom Empfangskomitee für neue Mitarbeiter bis hin zu den alltäglichen „Wehwehchen“/Anliegen/ Wünschen.
  • Du organisierst im Rahmen unseres Feelgood-Managements interne Feste und andere spaßige Aktionen und Unternehmungen.
  • Du hast mindestens 30 Stunden in der Woche Zeit, vorwiegend am Vormittag und frühen Nachmittag (09:30 bis ca. 16 Uhr).
  • Du magst es, dich um andere und anderes zu kümmern.
  • Dir fällt auf, dass uns in zwei Wochen die Whiteboardmarker ausgehen werden.
  • Du kannst gut verhandeln und deinen Standpunkt klar und deutlich durchbringen.
  • Du ziehst deinen Kollegen die Ohren lang, wenn sie ihren Kram überall liegen lassen.
  • Alle verlieben sich immer gleich in dich, weil du so ein herzlicher Mensch bist.
  • Du verstehst es, Dinge zu organisieren, findest kreative Lösungen und handelst proaktiv.
  • Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und du behältst auch bei stressigen Situationen den Überblick.
  • Eine unbefristete Festanstellung.
  • Maximale Transparenz und eine außergewöhnliche Führungs- und Unternehmensphilosophie.
  • Eine Kirche als Arbeitsplatz.

Deine Bewerbung

Wie das bei uns läuft

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Deine Bewerbung

Schicke uns einfach alles, was du für richtig und wichtig hältst per E-Mail. Die Adresse und deinen genauen Ansprechpartner findest du weiter unten.

2

Unsere Rückmeldung

Egal, ob wir dich einladen oder nicht: Wir melden uns auf jeden Fall zeitnah bei dir. Das kann unter Umständen aber auch mal bis zu zwei Wochen dauern.

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Unsere Einladung

Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich – je nach Uhrzeit – auf einen Kaffee oder ein Bier in unsere Kirche ein und finden heraus, ob wir zueinander passen.

Kontakt

Schick deine Bewerbung an

Zerrin Hekim

Talent Management
bewerbung@elbdudler.de
040/609 45 67-44